A feladat adminisztrátor útmutató aho
I. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK
1.1. A kinevezése és felmentése az adminisztrátor az igazgatási és gazdasági Minisztérium logisztikai támogatást a Hivatal főigazgatója által végzett, hogy az „AAA” (a továbbiakban - a Társaság).
1.2. A fő feladata az adminisztrátor annak biztosítása, hogy a tevékenységét a Társaság munkavállalói.
1.3. Az adminisztrátor jelentések közvetlenül a vezető adminisztratív és gazdasági részleg, és távollétében - a főigazgató-helyettes a társaság.
1.4. A hiánya az adminisztrátor (üzleti út, nyaralás, betegség, stb) jogait és kötelességeit a rendszergazda átkerülnek a megbízott tisztviselő, aki által kinevezett érdekében a főigazgató.
1.5. Az adminisztrátor tudni kell:
§ rendeletek, irányelvek, rendeletek, irányelvek és egyéb normatív dokumentumoknak a magasabb szervek működésével kapcsolatos Társaság;
§ irányítási struktúrát, jogait és kötelességeit a dolgozók és azok működési módját;
§ szabályai és módszerei látogató szolgáltatások;
§ típusú szolgáltatások;
§ alapjait a gazdaság, a munkaerő és a menedzsment;
§ tervezés és rendelés feldolgozása helyiségeiben;
§ munkaügyi jogszabályok;
§ szabályoknak és biztonsági előírásoknak.
1.6. Tevékenysége során a Administration Guide:
- Megrendelések, határozatait a társaság vezetése;
- szabályok a belső munkaügyi szabályok a Társaság;
- Ez a munkaköri leírás.
1.7.Na helyzetben adminisztrátor által kijelölt személyek szekunder (teljes) oktatási igénye nélkül a szolgálati idő, vagy a kezdeti szakképzés és a szakmai tapasztalat, legalább 2 év.
A tisztviselő a következő funkciókat:
2.1. fenntartása gazdasági tevékenységét a Társaság;
2.2. ellenőrzés racionális kiadások az anyagok és berendezések;
2.3. számviteli saját hatáskörükben és biztosítani megállapított jelentési formák.
3.1. monitorozza a biztonsági anyagi javak;
3.2. tegyen intézkedéseket, hogy megelőzze és megszüntesse a konfliktusokat;
3.3. megvizsgálja a kapcsolódó követelések szegény ügyfélszolgálat a Társaság a Társaság alkalmazottai, vezeti a szükséges szervezési és technikai intézkedéseket;
3.5. Ez egy tiszta és rendezett zárt és a szomszédos épület vagy terület;
3.6. figyelemmel kíséri az beosztott munkavállalók munkafegyelem, szabályokat és biztonsági előírásokat;
3.7. tájékoztatja menedzsment a meglévő hiányosságok a szolgáltatást igénybe vevők hozott intézkedések azok megszüntetésére;
3.8. figyeli a tisztaság és a rend az irodában figyeli a használhatósági technikai eszközök és berendezések, végző erre a célra a kölcsönhatás a szolgáltatást a bérbeadó;
3.9. teszi a vásárlás irodai bútorok, berendezések, írószer és háztartási cikkek;
3.10. szervezi és felügyeli a munkát tisztítószerek
3.11. szervezi gratulálok alkalmazottak, partnerek és ügyfelek a Társaság ünnepek és az egyéb szükséges esetekben;
3.12. együttműködik a bérbeadó a közszolgálati bérelt terület;
3.13. szervező időben Berendezések javítása;
3.14. Ez fogadja és tárolja irodaszerek, háztartási szükséges anyagokat, berendezéseket és eszközöket, biztosítja a szerkezeti egységeket a Társaság;
3.15. a meglévő jelentéstételi;
3.16. szervez személyzet étkezés ebédszünetben.
Az adminisztrátor joga van:
4.1. kérésére a Társaság szerkezeti egységek szükséges információt az eszközök állapotának, a rendelkezésre állás és az anyagfelhasználást;
4.2. benyújtja a vezetést a javaslatokat, amelyek javítják a működését;
4.3. kezelést igényelnek, hogy hozzon létre normál körülmények között a hivatali feladatok ellátásával;
4.4. döntéseket hatáskörébe.
Administrator karbantartási részleg felel:
5.1. kellő időben történő megszerzésére szükséges anyagokat a társaság;
5.2. biztonsági dokumentáció;
5.3. megfelelő előkészítése és időszerű benyújtása legfőbb igazgatási és gazdasági szervezeti egység;
5.4. információkiadás alkotó egy üzleti titok, a Társaság és egyéb információkat, hogy ismertté vált a munkája során;
5.5. biztonsági berendezések által rendelkezésére bocsátott a Társaság feladatai elvégzésére;
5.6. elmulasztása ezeket az utasításokat.
VI. Kapcsolatok a POST
Az adminisztrátor a végrehajtását ezeket az utasításokat reagál:
6.1. Legfőbb igazgatási és gazdasági osztály - a hatáskörébe tartozó ügyek, de szükség konzultáció felügyelők;
6.2. minden megosztottság a Társaság a nyugtán:
§ kérelmek a rendelkezésre bútorok, háztartási eszközök, azt jelenti, a gépesítés az adminisztrációs munka, berendezések, irodaszerek, stb.;
§ az anyagi erőforrások jelentéseket;
§ alkalmazások gazdasági szolgáltatások tartott találkozók, konferenciák, szemináriumok és egyéb rendezvények;
§ kérelmek javítások;
§ alkalmazások szervezetek dolgozók teljesítmény ebédszünet ideje alatt.
6.3. összes szerkezeti megosztottság a Bevezetés:
§ anyagi erőforrások (bútorok, háztartási anyagok, berendezések, eszközök stb) kérésére a szerkezeti egységek;
6.4. Office számviteli és beszámolási a nyugtán:
§ adatokat figyelembe az eszközök, kötelezettségek és az üzleti műveletek, belépő befektetett eszközök és leltári tételek;
§ tájékoztatás a mozgás az anyagi források;
6.5. Office számviteli és beszámolási kérdések bemutatni:
§ véleményeket a betartása korlátozza a nyaralás az anyagi források és a kiadások szerkezeti megosztottság a Társaság a tervezett célra;
§ javaslatok végrehajtásának redundáns berendezések, stb.;
§ adatrögzítés mozgását az anyagi források a raktárakban a Társaság;
§ költségbecslések vásárlására Bútor, háztartási anyagok, berendezések, eszközök stb
6.6. Jogi Osztály, hogyan kell fogadni:
§ jogi tanácsadás;
§ tisztázása meglévő jogszabályok;
§ véleményeket a hatályos jogszabályoknak megfelelően előírt jogi dokumentumok vizsgálata.
6.7. Jogi Tanszék Bevezetés:
§ dokumentumok jogi felülvizsgálat és a látáshoz;
§ kérések Jogi Bizottság.
VII. Teljesítmény értékelése
7.1. A fő szempontok az adminisztrátor Business időszerű és pontos végrehajtása megrendelések és a követelmények a jelen útmutató.
VII. ORDER ELLENŐRZÉSÉNEK munkaköri leírások
8.1. Ez a kézikönyv lehet módosítani a következő esetekben:
· Változások a Társaság felépítését;
· Változások a funkciók igazgatási és szolgáltatási osztály;
· Változás a rendszergazda funkciókat;