Titkár, jól hangzik! megbízott államtitkár

Tehát hízelgő módon a szakma köteles, és még találkozott lények csirke agyuk, hogy nem érdemlik meg bármilyen egyéb kezelés, kivéve: „a titkár.”

Titkár, jól hangzik!

Ha megnézzük a titkár szakmát, akkor láthatjuk, hogy ez egy igen komoly és felelősségteljes pozícióban. Ez nem csak a választ egy sor hívások és SMS. Tapasztalt titkára képes lesz, sőt, a második után a vezető személy a cég, ahogy áthalad a titkár összes bejövő és kimenő információt, hogy a miniszter ismeri az összes esemény zajlik a cégnél.

Titkár - multifunkciós, ellentétben a könyvelő, a körét, akiknek a feladatai A kizárólag pénzügyi problémák, vagy más tagolt szervezeti egységek, a titkár képesnek kell lennie arra, hogy megoldja a problémákat, a különböző területeken, ő és a rendező tisztában kell lennie minden, ami elég gyakran megtörténik, hogy sokkal többet tud mint a fej.

2. Munka a dokumentációt. Papírmunka figyelmet igényel, kitartás, szorgalom, és ami a legfontosabb, a rendszeres munkát. Egyes dokumentumok nyilvántartásba kell venni, a másik fájlba, adnak a lehető leghamarabb, hogy írja alá, és a típus és a nyomtatási több példányban. Azok a vállalatok, akik dolgoznak több ügyfél, ügyeljen arra, hogy megfelelően rendezni a dokumentumokat, hogy minden dokumentum megtalálható rövid időn belül, ha szükséges.

3. Munka irodai berendezések. Titkár kell „te” ilyen súlyos aggregátumok faxok, plotterek, szkennerek, fénymásolók és nyomtatók. Sok, sőt beállítás saját századik egy nagy probléma. Többek között, a titkár köteles ellenőrizni a használhatósági az irodai berendezések és a rendelkezésre álló összes szükséges kellék.

4. A számítógép használata. Gyors és szakszerű sor szövegek - ez egy fontos készség a titkár. Is meg kell tenni, hogy az e-mailek, hozzon létre a különböző bemutatók, táblázatok, töltse ki, keressen információt az interneten.

5. Ne tarthasson. Sok cég helyezte a vállán a miniszter gondoskodik a rendelkezésre álló irodai papír, irodaszer, néha tiszta víz ellátás, és a szervezet a szállítási ebédet. Hagyományosan, a titkár létre egy kényelmes környezet és felajánlja tea és kávé az ügyfelek és partnerek. És ez a titkár is megnyugtatni tartós látogató, aki azt akarja, hogy gyorsan ki is egy üzleti találkozó, fontos vezetője.

Elismerve a munkájának fontosságát a miniszter lehet az a tény, hogy abban az esetben, kényszerű távollét az irodában van káosz és a pánik.

Nem megalázó titkárok fordult vele sértő „titkár”!