Gyik - hogyan válasszuk ki az asszisztens tippek

Amikor kiválasztunk egy jelölt a poszt asszisztens, ne felejtsük el, a népi bölcsesség, hogy „a csomag teszi a király.”

„Wanted: fiatal nő, de jobb - férfiak év közötti 21 és 30 éves, főiskolai végzettségű, szalonképes megjelenését (például élvezhető 20 év), és folyékonyan beszél angol nyelven.”

Körülbelül ilyen leírások tele vannak megüresedett asszisztensi állásba. Ebből az ember leginkább szükséges élettapasztalat helyett tapasztalat - foglaljon egy szállodai szoba, jegyet, választ kéri, ütemezését a főnök időben beszámol közelgő értekezletekről, stb

Under nagyon szerény követelményeket főnökök szeretné látni a szerepe az emberi asszisztens, immáron bölcsesség az élet velejárója az emberek életkora 60 és egészségi állapotának és teljesítményének járó fiatal korban. Úgy tűnik tehát, hogy megtalálja a párját nagyon nehéz.

Hogy hívod a hajón - így fog lebegni

Ez az eltérés szerint a szakértők, vezet a másik probléma, hogy megtalálja a megfelelő személyt.

Elena Mishchenko igazgatója munkaközvetítő iroda „Personnel Suite” (Harkov, állam -. 20 fő), egyetértettek abban, hogy a megfelelő recept megüresedett nagyban megnehezíti a keresést. „Sok vállalat úgy vélik, hogy a gyönyörű beosztás megnevezését valahogy vonzza a legfényesebb jelöltek Ez, persze, így (amennyiben a vonatkozó kifizetési) De ne felejtsük el, hogy találni valakit - .. fél siker, akkor is meg kell tartani a szakember Amint egy személy. megérteni saját felelősségét, amelyek nem felelnek meg a poszt, akkor megtagadja az ajánlatot.

Férfiak nők ellen

Hagyományosan a helyzet a helyettes államtitkár és különösen - a nők sorsa. A gyakorlatban azonban úgy tűnik, hogy a kereslet a férfi eladók sokkal magasabb, mint a nők.

„Ahogy asszisztens kapcsolatos műveleteket szoros kapcsolatban áll a főnök, annak érdekében, hogy elkerüljék etikai problémákat, néhány vállalat szeretné látni az ember ebben a helyzetben.”

Vladimir Zagrebel'nyi igazgatója, „Ukrstroypostavka” (state - .. Körülbelül 70 fő), a személyes tapasztalat azt tanácsolják, hogy egy asszisztens férfi, amikor a funkcionális feladatai közé tartozik kölcsönhatás egyéb alkalmazottak, egy jelentést a tudás a munkavállalók főnök megrendelések és ellenőrzi azok végrehajtását. Különösen, ha ez a gyártási vagy építőipari cégek, ahol a 90% -a munkaerő - férfi. Ezen felül, ha a főnök Tevékenységét állandó utazás, amelyben mellékelni kell egy asszisztens, a nő is, nem illik ide.

Meghatározása a szex az asszisztens vezetők gyakran elkövetik azt a hibát követő sztereotípiák, mondja Ivan Vachkov terapeuta Psychology Center „Psyché”. „A főnök keres magának sőt a helyettes, aki később veszi át, bizonyos funkciók, amely inkább a férfiak Ha ez titkári pozícióját - .. Az asszony azonban felemelte a kívánt jelölt, a fej szabad elfelejteni, hogy a nők ma már nem hiányzik az ambíció, és ha nem kész felajánlani egy hölgy a jövőben további növekedés, akkor nem kell választani, ambiciózus ember. Ellenkező esetben, ha vannak ítélve, hogy folyamatosan változik a segédje.

A szakértő pszichológus azt tanácsolja a szakértőknek a személyzet, hogy vegyék figyelembe azt is a sztereotípiák jelöltek magukat. Érdemes megjegyezni, hogy a férfiak nem veszik a „titkár”, „asszisztens”, „személyi asszisztens” - fáj az érzéseiket. Csak egy „segítő” a legjobb megoldás.

Fizetés dugó asszisztensek pedig nagy a $ 300 és $ 1,000. Először az összeget a fizetési függ a funkcionális feladatait egy ilyen személy. Ha ők csak titkári funkciót, a több mint $ 450-500-hez nem szükséges. Ha az asszisztens valójában jobb oldali főnök, ő felajánlott mintegy 1000 $, vagy még inkább, bár ez ritka.

„A statisztikák azt mutatják, hogy az alján a” fizetés villa „több nő a tetején -. Men Company eredetileg felkínált férfi valahol a 300 $ több mint Okkal vagy sem, a vállalatok arra kényszerülnek, hogy egy ilyen lépés a férfiak, akik készek dolgozni .. ez a terület kicsi, de az irántuk a kereslet évről évre egyre több és több”- mondja Elena Mishchenko.

A regionális különbségek a bérek csak a titkár. Ha a városokban kapnak $ 350-500, majd kis városok Ukrajna - $ 100-200. De a bérek asszisztens nem különösebben függ a régióban. A szakértők szerint ez a tény, hogy a periférián a poszt, így a segéd csak a nagy és természetesen gazdag cégek.

Oksana Lebedeva, asszisztens menedzser marketing ügynökség CMG (állami -. 60 fő), azt állítja, hogy van egy terv arra ösztönzi a segítők - minden attól függ, a menedzser. „Gyakran előfordul, ha foglalkoznak” sebepodobnymi „a munka, tudom, hogy a leggyakoribb jogosultságokat egy asszisztens nevezhetjük személyes főnök díjat a jól végzett munka, a képesség, hogy egy hivatali gépkocsi, ha nincs rá szükség főnök, további utazási és szabadidős az üzleti utazások, a hely parkolás, benzin, autó személygépkocsival, extra nap szünet, amikor a főnök maga hiányzik, vagy nem kell a segédje. "

„Menedzserek meg kell emlékezni, hogy az ilyen kedvezmények - hanem szükségszerűség, nem luxus Mivel az asszisztensek általában dolgozik egy szinten a főnök a nem normalizált állapotban, általában az állam a stressz, mert kénytelen végezni több megbízások után, és mindezt sok .. kevesebb pénzt, mint a főnök”- mondta Margarita Novikova. A szakértő, amellett, hogy a fenti, azt tanácsolja, hogy bizonyos engedményeket a nők, akik állandó küldetése a főnök. Például, abban a formában a plusz egy nap után le az utazást. Ez kompenzálja a tartós elkülönítését a családjuktól, és ne a „lázadás” az utóbbi.

Követelmények a jelentkezők tudását inkább szűkszavú és egyszerű: Felsőoktatás, szakmai tapasztalat, tudás számítógép, irodai felszerelés, ügyviteli és angol nyelven. Ellenőrizze elérhetővé teszi ezt a tudást nem nehéz. Csak nézd meg a kérelmező diploma, kérjen referenciákat a korábbi munkahelyek, így a fordítandó szöveg, illetve kommunikálni a kérelmező angolul.

Amennyiben szigorúbb követelmények a személyes jellemzők, pszichológiai jellemzői és a tudás az üzleti etikett kérelmezőnek. Ennek az az oka egyrészt az, hogy a döntő pillanatban a főnök kompatibilitás és az asszisztens; másrészt annak szükségességét, hogy kommunikálni sokan, akik szerint az állapotát sokkal magasabb, mint az asszisztens, hogy részt vegyenek a tárgyalásokon jelen lenni és a lakomákon; Harmadszor, szabálytalan munkaidő és állandó stressz.

Oksana Lebedeva megosztott vele tapasztalata interjút a helyzetét asszisztens, melyek közül ismeretekkel az üzleti etikett. „Az egyik interjúk az étteremben. Bár én nem tud, és nem volt hajlandó erre. Vettem egy drága étteremben kínált rendelni az ételek és nézte. Később csatlakozott hozzájuk egy másik ember. És el kellett vacsorázni az ismeretlen emberek csoportja aki beszélt a téma, ami azt is értem, hogy, mint kiderült, nyilván hibákat a számok láttak a reakcióm, -. Oksana mondja -. természetesen Megtapasztaltam a stressz, de objektíven - egy jó módja annak, hogy az ember akcióban . Ez lehet, show etsya kezdetben túl drága, de azt lehet mondani, hogy a felperesek nem valószínű, hogy rendeljen egy csomó. "

„Fontos, hogy válassza ki a személy az egyik kezével, nem mentes az ambíció, de a másik -ami tudja a helyét, nem hiába ő mindig meg kell maradnia az árnyékában főnöke Olyan, mint egy jó komornyik - .. Ez nem látható, de ez mindig az Ön ., hogy megtudja, hogy a jelölt egy ilyen személy, végezhető pszichológiai tesztek Természetesen ehhez szükséges szakmai segítséget - mondja Ivan Vachkov - a legfontosabb dolog - ne válasszon demonstratív személyt az ilyen azonnal látható az interjú: ... mindig azt mondják: „én” és a folyamatosan hvas ayutsya a „virágos” megfordul a történet sok érzékelni, mint az ékesszólás, mint önbizalom, sőt, egy férfi -. bizonyosan ellenkező jelölését. "

Használata pszichológiai vizsgálat feltárhatja egyéb szükséges személyes tulajdonságok, mint például a kommunikációs készségek, önbizalom, a stressz ellenállás, rugalmasság. Ez egy újabb ok, hogy meg kell fellebbezni a szakosodott ügynökség vagy hogy a segítségével pszichológus.

Ellenőrizze a stresszel szembeni ellenállást, és arra, hogy „kifelé” az összetett helyzeteket lehetséges, sőt anélkül, hogy a vizsgálati eljárások. Néha főnökök, így a feladat, hogy a potenciális társ, hogy gondoskodjon egy találkozót egy magas rangú személy, aki szándékosan megtagadja. A főnök láthatjuk, milyen lehetséges intézkedéseket hozott kihívó, amely megoldást kínál a problémára, hiszen kész sokk stb

A fő probléma az asszisztens válhat a pszichológiai összeférhetetlenségét ezeket az embereket. Ezért toborzók tanácsot vezetők feltétlenül vesz részt az interjú. Csak a személyes kapcsolat az emberek ösztönösen érzi, ha tudnak csapatban dolgozni.

Meg kell vizsgálni a jelölt a megbízhatóság, amely képes „befogja a száját” lehet kérdéseket feltenni a hibák és tévedések az egykori főnök. Nem valószínű, hogy ésszerű személy elkezd festeni egy hasonló témát.

Hogyan lehet megkülönböztetni a hamis:

• Mint szakértők a személyzet nem osztoznak a titkár és asszisztens, meg kell gondosan ellenőrizni a korábbi tapasztalatok a kérelmező.
• Alaposan tanulmányozza az igazi oka a munkahelyváltás. Asszisztens - egészen kiváltságos szám a főnök. És az a tény, hogy a főnök hadd „jobb keze”, beszél lehetséges problémák a kérelmező.
• A statisztikák azt mutatják, hogy sok hívő embereknek az asszisztens menedzser, aki továbbra is elkötelezettek, hogy továbbra is „mester”. Figyelembe asszisztens, dolgozott a versenytársak, - nagy kockázat.

Forrás: The Power of Money