Dashboards akárcsak a profik
Dashboards: hogyan a profik. 1. rész.
A ciklus „Dashboards: hogyan a profik,” Megyek, hogy megvitassák a legsikeresebb módszerek bemutatására és bemutatja azokat az információkat használja az Excel. A „műszerfal” az üzleti most érteni, mint egyfajta renderelő kulcsfontosságú üzleti mutatókat, amelyek lehetővé teszik a gyors áttekintést állapotát minden szempontból az üzleti vagy eljárás (például a jelenlegi pénzügyi helyzetben, értékesítési trendek, a termelés hatékonyságát, vagy csak megjelenítés bármilyen adat ). Hiánya miatt rövid és jól megalapozott orosz ekvivalens ezt a kifejezést használjuk angol kifejezéseket.
Gyakran feltételezik, hogy a műszerfal kellene állnia egy oldal, amely megjelenik csak a legszükségesebb és értelmes. Ebben a tekintetben, hogy különösen fontos a tudás megszerzése, mint szépen, tömören és hatékonyan megjeleníteni a rendelkezésre álló adatok. Azt is meg kell érteni, hogy a műszerfal tartalmaznia kell a nem csak a nyers forrás adatok, de főleg - statisztikailag feldolgozott adatokat jellemzik a lényege a vizsgált folyamatok, a minőség és a szerkezet.
Még ha a díjak nem képezik részét a fejlesztési műszerfal-s, ez a téma továbbra is nagyon hasznos, mert minden jól végzett munka kell, valamint be kell mutatni a vezetés és a kollégák. Nem számít, mit tettél: elment ott egy üzleti útra, hogy végrehajt-e az értékesítési tervet, akkor elkészült a projekt - teszi az eredmények, tegye őket megfelelően. Ellenkező esetben a valószínűsége 90% -a erőfeszítések nem veszik észre, és megfelelően értékelni. Ha nincs semmi, hogy megmutassák, ezeket az ötleteket, hogy dolgozzon a saját stílusát, amelyet a félreérthetetlen kollégák és az ügyfelek.
Mit tanultunk ebben a cikkben?
- Hogyan lehet megjeleníteni az adatokat eszközök segítségével, mint például a „számok” tárgyak „WordArt”.
- Automatikus rendezése tábla megváltozásakor az egyik cella. Azaz, ha a sejt A3 = 1, akkor maga a táblázat (!), Csak a segítségével a képletek vannak sorolva a termék nevét, és ha A3 megváltozik az értéke 2, az asztal újra rendezni magát értékesítési csökkenő.
- Tekintsünk egy nagyon érdekes opció egy mini-asztal egy görgetősáv, amely az előrejelzések egy nagy asztal másik lapon. Ez rendkívül fontos annak a ténynek köszönhető, hogy az ülések minden műszerfal sosem elég.
- És mivel a hab a tortán, megmutatom, hogyan kell kombinálni a rendezés és a mini-asztal, és az utolsó vonat rendezve, amikor a felhasználó az összes, csak húzza az egeret az oszlop cím (nem nyomja meg a gombot!). Úgy néz ki, nagyon látványos és korszerű.
Esettanulmány
A letöltés! Ne felejtsük el, hogy szerkesztés és makrók.
Alakzatok és WordArt
Elég egyszerű tanácsot, de sokan elfelejtik erről a lehetőségről. Excel (valamint a Word, PowerPoint) rengeteg vektoros formák, amelyekkel meg lehet hívni semmit. Van egy barátom, aki festett kép a MS Office műszaki rajzok. Kiderült, nagyon rosszul. Ezen kívül számos formában lehet feliratokat lehet köti nevű tartományban a munkalapcellákhoz. És mivel a nagy mennyiségű effektfeldolgozó mind a számokat, és a szöveg bennük válik nélkülözhetetlen eszköz ahhoz, hogy a műszerfal vizuális megjelenését. Kísérlet - tetszik!
Társítani aláírás mintával, amely sejtek kell nyilvánítani, mint egy elnevezett tartományt, és rendelje hozzá a számadat a képletben bárban.
Rendezés képletek
Itt meg kell mondani, hogy a titkos tudás, amit szeretnék megosztani veletek, én kémkedett a „nagy sámán Excel” (ahogy ő nevezi magát). Jean MarcVoyer (Kanada) nem sok tanulni. Alig tudtam elbontása, ami most mondom. De minden tudásunk a 95% -os hitel, ezért nem lesz ideges, hogy nem vagyunk úttörők. A probléma nem az, hogy tanulni valami teljesen új a modern világban, és hogy elsajátítsák a tudást, ami elérhető.
Így - válogatás képleteket. Nézd lista AutoSort esettanulmány. Van A3 cellában, mint az a fajta típusú mutatót: 1 - sorolva termék neve, 2 - rendezve csökkenő eladások. Az eredeti tábla, amely azt fogja rendezni tartományban van K3: L22, és kijelentette, névvel ellátott tartomány rngOriginal. Rendezve táblázat képletek található sejtekben C3: D22. F oszlop: én rendezett kiegészítő képletek.
Hozzárendelés oszlop és megvitatása képletek
- Oszlop I zagolokom Row index nem tartalmazza a képlet, de csak 1-től 20. Az, meg kell további számításokat.
- H oszlopot Num for sort fejléc tartalmaz értékeket, hogy a használt válogatás. Minél magasabb az érték a cellában ez az oszlop - minél magasabb a sejt található a rendezett táblázatban. Például, H4 cella tartalmaz egy általános képletű:
= CHOOSE ($ A $ 3; 21- $ I4; L4) + 0,00001 * ROWS ($ I $ 3: $ I4)
vagy az angol nyelvű
= CHOOSE ($ A $ 3; 21- $ I4; L4) + 0,00001 * ROWS ($ I $ 3: $ I4)
Azaz, attól függően, hogy a cella $ A $ 3, (1 vagy 2), a sejt értéket veszi 21- $ I4 vagy L4. Emellett pribalyaetsya kis töredék állandó attól függ, hogy a relatív sejtvonal (magasabb vonal, annál több állandó. Erre azért van szükség, ha az eredeti táblázat tartalmazza ugyanazt az eladások értéke.). Ez az értelme a képletet a cella értéke annál nagyobb, minél magasabb kell elhelyezni bázis illő eredeti cellája válogatás után. - Oszlop G cím kiszámítja Szükséges sorrendben szekvencia, amelyben az eredeti táblázatot megjeleníteni vonalak összhangban becsléseket számítjuk oszlopban H. A legnagyobb érték H-sejt kap index 1, a következő - 2, és így tovább. Ez valósul útján képletek hasznos RANK = ($ H3; $ H $ 3: $ H $ 22), vagy = RANK ($ H3; $ H $ 3: $ H $ 22).
Itt egy példa: ha A3 = 2, a képlet a G4 11 visszatér az eredmény, ami azt jelenti, hogy az eredeti vonal K4 táblázat: L4 (P2,504) válogatás során kell lennie a 11. pozícióban. - F oszlop fejléc a Real sort kiszámítja a sorban az eredeti tábla van rendezve asztal kell tennie a megfelelő sorban. Például egy értéke F4 egyenlő 4. Ez azt jelenti, hogy a táblázat rendezve C3: D22 a második sorban (C4: D4) az, hogy az adatokat a 4-én az eredeti sor a táblázat - azaz, K6: L6. Ezt (a sejtek G4) a következő képlet segítségével: = MATCH ($ I4; $ G $ 3: $ G $ 22; 0) vagy = MATCH ($ I4; $ G $ 3: $ G $ 22; 0).
- Rendezése a táblázat C: D kivonatok adatokat az eredeti egy egyszerű képlet: index = (rngOriginal; $ F3, 1), vagy = INDEX (rngOriginal; $ F3; 1). A második oszlop az utolsó paraméter használ két.
Remélhetőleg, az agyad nem főtt :)
mini asztal
Egy lapon SortOnTheFly látsz egy mini-táblázatot E7: G11. amelyben segítségével a görgetősáv (a billentyűzet nem működik), meg tudjuk nézni egy rendezett táblázata C3: D22 lap AutoSort. Ebben mi segített a sejt által A8. társított a görgetősáv, és N6 tartomány: P10. ami valójában kiszámítja az adatokat kell feltüntetni a mini-asztal.
A táblázat adatai N6: P10 vannak kiválasztva (például O6-sejtek) a következő képlet segítségével = OFFSET ($ C $ 2; $ N6 0) vagy = OFFSET ($ C $ 2; $ N6 0). N6 cella függ a sejt A8 (görgetősáv pozíció).
Rendezés mutatva az egér
„Ha azt mondod, hogy ez rossz, akkor az én esküdt ellensége az élet!”
(C) Prof. átváltozás
