Bevezetés a dokumentumfilm nyilvántartási szoftver
Kezelése bármely intézmény elkerülhetetlenül létrehozását igényli számos típusú közigazgatási okmányok, amelyek nélkül lehetetlen megoldani a problémát a tervezés, finanszírozás, hitelezés, számviteli és beszámolási, az operatív irányítás, személyzeti az intézmény. Dokumentálja szolgál a fő bizonyíték a tény megoldásában kereskedelmi viták, illetve a munkaügyi viták a dolgozók.
Szervezési és adminisztratív tevékenységek, mint egyfajta közigazgatási tevékenység hogy bizonyos törvényeket, összhangban az alapelveket, a tudás, amely lehetővé teszi a fej építeni tudományos alapon. Formájának megvalósítása olyan megbízások, megrendelések, stb Management dokumentumokat.
Attól függően, hogy a kötet dokumentum, a műszaki berendezések a szervezet, a számos szerkezeti egységeket szervezet teljes vagy részleges központosítását irodában.
Összességében irányt a szolgáltatás nyilvántartás vezetője a szervezet. Nyilvántartás vezetése összhangban szabályozási követelmények a szolgáltatás dokumentumfilm karbantartása óvodai kezelése. A szerkezeti egységek, amelyek a személyzet nem nyújt irodai dolgozók, irodai munka, ez a munka nyugszik elkötelezett ember.
Foglalkoztatási nyilvántartás szolgáltatást szabályozza a rendelet a szolgáltatás, amelyet most kifejlesztett alapján a Charta a szervezet, a használati utasítást és a vezető által a szervezet.
Minden munkát dokumentumkezelés osztható két fő területre - az azonnali operatív információs és dokumentációs szolgáltatások és a cég szervezeti és módszertani útmutatást a teljes munkát a dokumentumok és az abban foglalt információk. Ezek a vonalak határozzák meg a kihívásokat, amelyekkel a szolgáltatás, nevezetesen:
biztosítva az egységes eljárás dokumentálására és dolgozik dokumentumokat;
javítása formák és módszerek munka dokumentumokat alapuló korszerű számítástechnikai és irodai berendezések;
csökkenti a dokumentumok száma és a munkafolyamat.
iratkezelési szolgáltatást kell egy független szerkezeti egység, élükön egy vezető, akinek közvetlenül a fejét a szervezet.
Mi az a dokumentum?
„Az említett dokumentum mindent, ami regisztrálja a transzfer és információk megőrzése bármilyen témában.” - Paul otle ez a meghatározás a könyv „Útmutató a közigazgatás.”
Így a dokumentum - olyan anyag, hordozó információja rögzítve. Mivel egy ilyen közeg lehet papír, számítógépes lemezen, fényképezés és a film, stb Üzleti bizonylatot rögzítésére adminisztratív (kezelési) információkat.
Ahogy a gyár termékei, ügyintézéshez dokumentumokat. A különbség az, hogy a termék, a gyár a célja, hogy munkája ellenőrzési akció célja az adminisztráció, ami a megvalósítást kell kísérnie dokumentumokat.
Az Advent a szabályozási dokumentumok kezdett velük dolgozni, amely az úgynevezett klerikális ma. Az ókorban, a legfontosabb szerepe a dokumentumok vypolnyaliv bizonyítékot semmit maga Documentum latin szó, jelentése „bizonyítványt”. Fontosságának megértése nyilvántartási szervezet, I. Péter kiadott egy rendeletet, „A aláírásával protokollokat.”
1720-ban, az „Általános rendelet” címmel, amely meghatározza a sorrendben munka dokumentumokat. És megjelent Budapesten 1857-ben, a könyv N.Vorontsova „papírmunka vagy elméleti és gyakorlati útmutató a polgári és büntetőjogi, főiskolai és egyetlen tagállamban pismovodstvu” el tudja olvasni:
„Iratkezelés egy tudomány, amely meghatározza az elkészítésére vonatkozó szabályokat papírokhoz, cselekmények és tokok magukat a nyilvános helyeken törvényei szerint és a felek létrehozott modellek az üzleti papírokat.”
Ennek értéke koncepció nem változott a mai napig, még a számítógép időt. Tehát, akkor adja a koncepció iroda a következő definíció:
Deloproizvodstvo- ezt a tevékenységet, hogy hozzon létre dokumentumokat és fájlokat szerint az állami szabványok és a munkaszervezés velük, vagyis a feltételek megteremtése a mozgás, keresés, és a dokumentum tárolására.
Fő irodai feladatok a következők:
regisztráció az üzleti dokumentumok megfelel az előírásoknak;
feltételeinek megteremtése a mozgás iratok (a szervezet bejegyzési dokumentumok mozgásának ellenőrzésére a dokumentumok és határidőket a végrehajtás);
feltételeinek megteremtése keresés végrehajtott iratok (létrehozása iratok szerint a nómenklatúra esetek);
feltételeinek megteremtése a dokumentumok tárolása.