Átalakítás az eredeti terv formájában sablon Microsoft Word, műszaki dokumentáció
Átalakítás az eredeti terv a Microsoft Word űrlapsablont
Szeretne megtanulni MS Word különböző chipek és egyéb programok tanulmányozza az elmélet fejlődésének műszaki szövegek és szerezzenek gyakorlati készségeket? Mindez kapsz, miután elsajátította a tanfolyam „A műszaki szövegek és dokumentumok.”
A projekt végére az eredetileg tervezett elég gyakori, hogy hallani vásárlók: „Azt akarjuk, hogy a sablon szerkesztéséhez a forma a Microsoft Word». Ők, mint a szabály, ne telepítse és nem tudom, hogyan kell használni a fejlett szoftveres grafikus szerkesztő, mint az Adobe Illustrator, az InDesign vagy a Photoshop és ez csak nincs értelme, hogy megvásárolja ezeket a drága programokat.
Microsoft Word-ben egy meglehetősen primitív technológiával összehasonlítva az Illustrator és az InDesign; azonban, hogy azt használják az ügyfelek, és a fejléces haszontalan, ha nem lesz képes szerkeszteni, és tartalom hozzáadása, így a képesség, hogy hozzon létre egy Microsoft Word sablon formák a kulcs. Kezdjük.
1. Hozzon létre egy formatervezés
Hoztunk létre a példát az Illustrator, de lehet használni Photoshop, InDesign és űrlapok létrehozásához. Mi egy teljes méretű formátumban 1/8 hüvelyk árrés, aminek következtében, hogy megadja nekünk a dokumentumot 8,63 x 11,13 hüvelyk.
Tervezze CMYK modell, és ha a képek használata, vagy összetett grafikák, győződjön meg arról, hogy legalább 300 képpont, a Microsoft Word tömöríti az összes képet, amit kap fel.
2. Export formatervezés, mint egy nagy felbontású faylPNGs
Ehhez válasszuk a Fájl> Exportálás> PNG. Ügyeljen arra, hogy válasszon ki legalább 300 képpont. Lehetőség van arra is, hogy a design, mint a JPG vagy akár TIFF; TIFF bár sokszor növeli az ügyfél file mérete és letöltési ideje MicrosoftWord.
3. Állítsa be a Microsoft Word dokumentum
Ezután állítsa be a dokumentumot importálja a design. Hozzon létre egy új dokumentumot, majd a Page Layout fülre, válassza a Page Setup. Állítsa be a papír méretét 8,75 x 11,13 hüvelyk, hogy illeszkedjen a formátumot a design. Értékeinek beállítása az összes mezőt 0. Ez fogja meghatározni a minta nélküli területeken, hanem állítsa be, mint a standard Word mező.
4. Helyezze az üres tervezés dokumenteMicrosoftWord
Fejléccel kell helyezni az oldalon fejléc és lábléc a Word dokumentum automatikusan sokszorosítani egyéb oldalakon. A Beszúrás lapon keresse meg a Fejléc vagy lábléc, majd a Módosítás parancsot. A tervező, válassza a Kép beszúrása, és válasszon egy PNG fájlt. A kép közepén jelenik meg a dokumentum. Most, kattintson rá jobb egérgombbal.
Lapozzunk méretét. Word automatikusan ráközelít a kép, de lehet javítani azáltal magassága és szélessége 100% -ra.
Most kattints szövegtöréshez, majd szöveg mögé. Kattintson a Speciális elrendezési lehetőségek, és győződjön meg arról, hogy a vízszintes és függőleges helyzetét a mintázatot mutatnak a oldal beállítva. Kattintson az OK gombra. Most a design meg teljesen. módosíthatja az elrendezést, ha szükséges.
Tehát nem a második alján.
Kilépés a lábjegyzetek tervezők. Itt szerkesztheti a szöveges részt. Most úgy tűnik, láblécet Árnyékos, de a nyomtatás színesben. Figyelmeztet az ügyfelek róla. Formázza a területen, és a bekezdés stílusát. Ha az Enter míg a Word nem fogja létrehozni egy új oldalt, akkor észrevehetjük, hogy a tervezési megjelent ott. Ez azért van, mert betette a lábléc, és ez lesz sokszorosítani minden további oldal.
5. Mentse el a dokumentumot sablonként
Menjen a File> Save menü hasonlók. Válassza .dot formátumban, és mentse. Most elküldheti a szerkesztett sablon MicrosoftWord ügyfél!
Ha az ügyfél olyan nyomtató, amely képes szegély nélküli, mondd meg neki, hogy tartsa a kapott fájlokat PDF jobb nyomtatáshoz. Nyomtatás közvetlenül a Word eltérő eredményekre vezethetnek. Hogy mentse a dokumentumot PDF, kövesse a következő Fájl> Mentés másként> PDFiliXPS. A fájl most már készen áll a nyomtatásra 🙂
Fontos, hogy figyelmeztesse a kliens. A színek egy Microsoft Word sablon jelenik meg egy kicsit másképp, mint az eredeti design színét. Ezért a fókuszt, amikor a sablon létrehozása, hogy a szín a sablon, amennyire csak lehetséges, hogy az eredeti terv, vagy egy kicsit más, és nagy valószínűséggel nem jelenik meg a nyomtatás során. És ha hirtelen az ügyfél AdobeAcrobat vagy AdobeReader. Ajánlom a sablon szerkesztéséhez ezekben a programokban, mivel így jobb nyomtatási minőséget, mint a Microsoft Word.
Ezen felül, ha a tervezés a teljes hosszúságú, figyelmezteti az ügyfelet, hogy nem lesz megfelelően kinyomtatva a szokásos otthoni vagy irodai nyomtató, mint a nyomtatás továbbra is fehér mezőben. Ő lesz, hogy egy professzionális nyomtató.
Microsoft Word számos hátránya van, és nem megy minden olyan összehasonlítás fejlettebb grafikus szerkesztő programok. De legfőképpen, az ügyfelek csak elsajátította, és meg kell dolgozni vele.